Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil

  • CDD Temps plein - 23-24k€
  • Reims, 51100, France
  • Publié le - réf. axc6wm

Nos 1 000 collaborateurs poursuivent la mission sociétale de CESI en permettant à des étudiants, alternants et salariés d’être acteur de leur avenir professionnel, grâce à CESI École d'Ingénieurs, CESI École Supérieure de l'Alternance et CESI École de Formation des Managers. Nous rejoindre, c’est avant tout adhérer à notre culture de l’excellence, de la promotion sociale et de la diversité. C’est également exercer son métier avec autonomie et pédagogie afin d’être utile à nos 23 000 apprenants formés chaque année au sein de nos 25 campus répartis sur l’ensemble du territoire français. Le campus CESI Reims est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez le premier contact pour l'ensemble de nos visiteurs, apprenants, intervenants en charge de renseigner et guider au mieux.Plus concrètement, vos missions seront :-       Accueil physique du public-       Accueil téléphonique : gestion du standard-       Prise en charge des aspects logistiques : courrier, signalétique, équipement en matériel pédagogique, etc.-       Gestion des stocks de fournitures de bureau et d’entretien-       Prise de rdv pour des réunions en entreprise-       Assistance à l’organisation des rentrées et des jurys de soutenance

Le profil souhaité

Profil recherché :

Vous disposez de quelques années d'expérience sur un poste similaire.

Pratique courante de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciel type ERP.

Bonne présentation indispensable.

Etre accueillant(e), à l’écoute : avoir un bon relationnel tant physique que téléphonique.

Savoir prendre en compte la demande pour bien orienter.

Communication aisée et dynamique, orientation satisfaction clients et esprit d’équipe.

Savoir s’organiser au quotidien et traiter une diversité de tâches.

Journée Portes Ouvertes Journée Portes Ouvertes Journée Portes Ouvertes
Journée Portes Ouvertes

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JEUDI 15 OCTOBRE à 11h00

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