Assistant pédagogique H/F

En quoi consiste le poste ?

Le poste proposé

· Réceptionner un volume important de conventions pour des stages à l’international et enregistrer les éléments des candidats

· Gérer la mise en veille des contrats d’apprentissage

· Contrôler et valider les pièces de chaque dossier : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions, statut dans le pays, couverture sociale, assurances individuelles, etc) donnant lieu à l’établissement de factures, avant et après le stage à l’étranger

· Transmettre les dossiers complets et contrôlés aux OPCO

· Assurer la liaison pour chaque candidat avec les organismes extérieurs (sécurité sociale, OPCO, URSSAF notamment)

· Vérifier les notes de frais de chaque candidat

· Assurer la facturation (OPCO notamment)

·  Faire le lien entre les services internes à CESI (Enseignants, comptabilité, service commercial service pédagogique, RH)

· Relancer les candidats pour obtenir les pièces manquantes aux dossiers

· Proposer des améliorations concernant le process interne. 

·Gérer les appels entrants, informer et orienter 

Choisir CESI c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

Le profil souhaité

Pourquoi CESI est fait pour vous?

· Vous êtes diplômé Bac + 2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant Manager Assistant billingue), avec une expérience significative réussie sur un poste administratif // Licence LEA

· Vous avez un anglais courant

· Vous savez faire des recherches en anglais (stage, visa…)

· Vous avez un attrait particulier pour le monde de la formation

· Vous êtes capable de travailler en équipe comme en autonomie, d’assurer une rigueur dans la gestion administrative des dossiers tout en sachant vous adapter aux nombreux interlocuteurs

· Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et notamment Excel

· Vous avez envie de travailler dans un environnement challengeant en pleine mutation


#EtreCESI