Assistant de gestion en alternance H/F

Être assistant de gestion chez CESI, c’est travailler en transveral et en mode projet avec l'ensemble des salariés du campus et particulièrement des Responsables d'Unité et d'Unité Pédagogique sur les volets qualité, sécurité, RSE et services généraux.

Le poste proposé

Rattaché au Responsable de Département (le Directeur du Campus), vous serez amené à travailler sur :

La qualité

  1. Suivre et gérer les demandes d’agréments en fonction des évolutions du SMQ, en lien avec les équipes pédagogiques.
  2. Effectuer le reporting qualité : compléter les indicateurs qualité dans le système via l’outil bluekangoo et en assurer le suivi . (Informer et alerter si besoin)
  3. Suivre les non conformités et leur traitement par les parties prenantes.
  4. Traiter et garantir le suivi des fiches qualités (fiche incident, bilan de formation, fiche proposition d’amélioration).
  5. Etre le garant de la bonne prise en main des sujets qualité à traiter par les différentes parties prenantes (alerter et suivre les différents sujets).

RSE / Sécurité

  1. Faire vivre le plan vert et la DDRS.
  2. Développer les actions en faveur de l’environnement (gestion du tri des déchets, suivi des consommables et consommation/économies d’énergie), suivi des prestataires concernés dans le domaine.
  3. Suivre les indicateurs en matière de sécurité.
  4. Suivre les prestataires en matière de sécurité, s’assurer de la bonne réalisation des différents contrôles règlementaires.
  5. Organiser et garantir la réalisation des exercices incendie évacuation conformément aux procédures définies.

Services généraux

  1. Animer la mise en commun des problématiques campus et proposer des solutions.
  2. Contribuer la mise en œuvre des actions logistiques pour le campus / gestion des prestataires extérieurs / suivi des achats techniques et contrats de prestations en cours (ménage, locaux, maintenance, entretien …).

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

Le profil souhaité

Pourquoi CESI est fait pour vous ?

  • Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
  • Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d’anticipation.
  • Vous savez écouter et accompagner.
  • Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.
  • Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés.

Et bien entendu, vous préparez un diplôme type BTS GPME !


#EtreCESI