Assistant de directions (H-F)

Le poste proposé

Rattaché(e) au directeur de programmes bachelors et mastères professionnels, vous accompagnez le(s) membre(s) de la Direction sur la partie administrative et organisationnelle.  

Concrètement ? Vos missions consisteront à :

1. Organiser les réunions, séminaires et évènements pour l’ensemble des Directions de programmes de l’école, organiser les différents séminaires pédagogiques
2. Assurer le suivi budgétaire de la direction bachelors et mastères professionnels, réaliser les demandes d’achats, suivre la facturation en lien avec la direction financière ;
3. Assurer la gestion administrative de la direction (agenda, courrier, classements, mail)
4. Mettre en œuvre les plans d’actions correctives des audits internes et externes et participer aux améliorations continues ;
5. Organiser le séminaire annuel de management ainsi que les séminaires du comité de direction et si besoin de la DRH et de la DAF
6. Organiser en lien avec le service juridique l’organisation des Bureaux, Conseils d’Administration et des Assemblées Générales
7. Accompagner la gestion administrative de la DAF : demandes d’achats, organisation des réunions ou déplacements complexes
8. Assurer le back-up de l’assistante du Directeur Général en cas d’absence

Pourquoi Cesi est fait pour vous ?

·      Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et bienveillante ;

·      Vous avez une appétence pour l’accompagnement et aimez travailler en mode projet ;

·      Vous êtes en recherche d’un environnement qui donne du sens à votre travail ? 

Rejoignez l’aventure CESI ! 

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