Assistant Administrative H/F

  • CDI Temps plein - 26k€ sur 13 mois
  • Nanterre, 92000, France
  • Publié le - réf. kcmdq9

Être assistant.

Le poste proposé

e. de département chez Cesi, c’est devenir le pivot du département de Recherche et Innovation (R&I). A la croisée de la recherche, des formations, des partenaires industriels et des plateformes technologiques, vous êtes garant.e. de la gestion du département

 

Contexte :

Pour accompagner sa croissance soutenue dans le domaine de la l’enseignement supérieur, CESI s’appuie son sur département R&I rassemblant ses enseignants-chercheurs. En pleine croissance (doublement des effectifs en deux ans), cette équipe est en quête d’un.e assistant.e pour coordonner son activité.

Concrètement ?

1.    Vous prenez en charge la gestion administrative dudit département incluant le suivi budgétaire, la gestion documentaire, suivi des partenariats et contrats et l’approvisionnent (commande de fourniture, réception),

2.    Vous garantissez la logistique des plateformes technologiques du département : réservations, taux de charge, suivi de l’activité,

3.    Vous assurez l’interface avec les autres départements internes et nos partenaires externes, ainsi que la vie quotidienne du département,

4.    Vous assumez la gestion d’une association professionnelle hébergée par CESI, notamment la relation adhérent, facturation et paiement et suivi administratif.

Choisir CESI c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

Le profil souhaité

Pourquoi CESI est fait pour vous?

·      Vous êtes attiré(e) par un travail varié et non récurrent, 

·      Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d’anticipation.

·      Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

·      Vous savez écouter et accompagner.

·      Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.

De formation Bac +2 type BTS SAM, Gestion PME/PMI.. ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience significative sur un poste équivalent.