Alternant Assistant pédagogique H/F

Le poste proposé

Rejoignez nos équipes administratives de CESI Lille en tant qu’Alternant(e) Pédagogie pour accompagner nos étudiants et nos intervenants.

Vos missions :

• Gérer la facturation :

  • Récolter les éléments nécessaires à la facturation

  • S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents

  • Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises

  • Répondre aux questions des OPCO et entreprises

  • Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion

  • Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité

  • Assurer le reporting de facturation auprès du responsable scolarité

  • Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire au responsable scolarité

  • S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures

  • Être référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer ce processus

• Assurer le recouvrement :

  • Réaliser des relances téléphoniques et par courrier des clients

  • Remonter les cas complexes et transmettre les éléments pour les dossiers contentieux le cas échéant

  • Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer ce processus