Conduite de réunion

Détail du programme

Préparation

• Objectifs et types de réunions (information, consultation, décision) 
• Format et fréquence de la réunion 
• L'organisation logistique et matérielle de sa réunion 
• L'ordre du jour (formulation de l'objectif, rôle de chacun, les décisions à prendre, timing à respecter, ...)

Conduite de réunion

• Spécificités du travail de groupe 
• Fonctions à assumer dans un groupe 
• Rôle de l'animateur 
• Les outils d'animation adaptés (brainstorming, photo, son, mindmapping, tableau blanc, post-it, etc) 
• Gestion des différentes typologies de participants  
• Respect du timing

Spécificités de la conduite de réunion à distance

• Adaptation de la réunion à distance ou hybride (le timing, le rythme, les interactions, modalités de prise de parole et de décision, ...) 
• Les moyens pratiques, logistiques et matériels nécessaires à l'animateur et à l'équipe 
• Les techniques et outils d'animation à distance (mobiliser les outils digitaux, favoriser la participation active pour maintenir l'attention)

Suivi de la réunion

• Rédaction de compte-rendu 
• Objectifs et délais de réalisation 
• Planification de la prochaine réunion 
• Communication des avancées à l'équipe